Virtuelle Poststelle

Mit Einführung der EU-Dienstleistungsrichtlinie wird auch von der Gemeinde Oftersheim allen Bürgern und Kunden eine sichere E-Mail-Kommunikation (gemäß § 3a LVwVfG Landesverwaltungsverfahrensgesetzt) mit dem Rathaus angeboten.

Mit der Virtuellen Poststelle (VPS) wird eine kostenlose Plattform zur sicheren und rechtsverbindlichen Kommunikation mit der Gemeinde Oftersheim angeboten.

Mit dieser Art der Kontaktaufnahme soll Ihnen die Möglichkeit geboten werden, neben den weiterhin nutzbaren elektronischen Kommunikationswegen wie Sie auf der Homepage der Gemeinde Oftersheim aufgeführt sind, direkt (ohne weitere Hard- oder Software) und sicher (da verschlüsselt) über E-Mail mit dem Rathaus zu kommunizieren. Auch sensible Daten können auf diesem Wege übertragen werden.

 

Kontaktaufnahme ohne Registrierung oder Anmeldung


Link:  Direktaufruf der virtuellen Poststelle der Gemeinde Oftersheim

 

Kontaktaufnahme mit Registrierung oder Anmeldung


Neben der Gemeinde Oftersheim betreiben viele weitere Kommunalverwaltungen und Landratsämter in Baden Württemberg ebenfalls aktiv diese virtuelle Poststelle. Wenn Sie häufiger diesen Weg der sicheren Kommunikation mit diesen Stellen nutzen möchten, besteht die Möglichkeit, sich für ein eigenes (kostenfreies) Postfach zu registrieren.
Per E-Mail werden Sie informiert, wenn in Ihrem virtuellen Postfach Nachrichten für Sie bereit liegen.

Zur Registrierung klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link; auf den Internetseiten des Datenverarbeitungsverbund Baden-Württemberg (dvv.bw) führt der dortige Link ( "Registrieren Sie sich jetzt an der Virtuellen Poststelle") zum eigentlichen Anmeldevorgang.
 

Link:  Registrierung / Anmeldung an der virtuellen Poststelle


Wichtige Hinweise:

  1. Bitte beachte Sie aber, dass bei Anträgen, die nur durch eine persönliche Unterschrift Gültigkeit erlangen, zusätzlich die Verwendung einer qualifizierten Signatur erforderlich ist, damit der Antrag auch rechtsverbindlich wird.
     

  2. Gewisse personenbezogene und geschützte Datenkönnen mittels (normaler) E-Mail nicht mitgeteilt werden. Sollten Sie sich nicht registrieren lassen wollen, müssen Sie uns daher für eine Antwort eine postalische Adresse mitteilen.
     
  3. Bei Anfragen etc., die Sie per VPS an uns senden, werden -systemseitig- Vorgangsnummern vergeben. Diese sind kein Aktenzeichen o.ä.; bei Rückantworten oder Nachfragen geben Sie bitte immer die von der Verwaltung mitgeteilten Aktenzeichen an.