Folgende Unterlagen zählen zu den Arbeitspapieren, die Sie von Ihren Beschäftigten verlangen können:

• Lohnsteuerkarte
• Kindergeldbescheinigung
• Unterlagen für vermögenswirksame Leistungen
• Sozialversicherungsausweis
  (wird von der Datenstelle der Rentenversicherung auf Antrag des Arbeitnehmers ausgestellt)
• wenn Sie jemanden im laufenden Kalenderjahr einstellen: zusätzlich
  • Bescheinigung über den im laufenden Kalenderjahr bereits gewährten oder abgegoltenen Urlaub (Urlaubsbescheinigung)
  • Arbeits- oder Abschlusszeugnis
• im Baugewerbe: zusätzlich
  • Lohnnachweiskarte für Urlaub
  • Lohnausgleich und Zusatzversorgung
• in der Lebensmittelbranche: zusätzlich
  • Gesundheitszeugnis
• bei ausländischen Arbeitnehmern: zusätzlich
  • Arbeitsgenehmigung
• bei Jugendlichen: zusätzlich
  • Gesundheitsbescheinigung

Arbeits-/Abschlusszeugnis, Sozialversicherungsausweis und Arbeitsbescheinigung müssen Sie dem Arbeitnehmer nach Vorlage wieder aushändigen. Die anderen Arbeitspapiere müssen Sie sorgfältig aufbewahren.